Kvalitetssystem för tandvården
Förenkla ditt kvalitetsarbete och spara tid – varje dag
Med DentSafe tar ni steget från spridda rutiner och manuell uppföljning till ett strukturerat, datadrivet och regelefterlevande kvalitetsarbete. Systemet samlar hela klinikens ledningsprocesser – från avvikelsehantering och egenkontroller till dokumentstyrning och uppföljning – i en och samma plattform.
Full spårbarhet, tydligt ansvar och kontinuerlig förbättring, samtidigt som administrationen minskar och verksamheten stärks.
Funktioner
Samlad styrning och kvalitetssäkring av klinikens verksamhet
DentSafe samlar klinikens ledningsprocesser, kvalitetsrutiner och compliance-krav i ett strukturerat och lättillgängligt system. Genom att centralisera dokumentstyrning, egenkontroller, avvikelsehantering och uppföljning skapas full transparens och spårbarhet i hela verksamheten.
Fullständig compliance
DentSafe säkerställer ett systematiskt och dokumenterat kvalitetsarbete i enlighet med gällande lagstiftning och myndighetskrav. Genom tydlig ansvarsfördelning, spårbar dokumentation och automatiserad uppföljning minimeras risken för avvikelser. Ledningen får full insyn i verksamhetens regelefterlevnad.
Årshjul & kalender
Ett integrerat årshjul & kalender i DentSafe skapar struktur, framförhållning och kontroll i hela ledningssystemet. Samtliga återkommande aktiviteter - såsom egenkontroller, riskanalyser, utbildningar, ledningsgenomgångar och uppföljningar - planeras, tidsätts och kopplas till ansvariga roller.
Checklistor
DentSafe strukturerar och digitaliserar klinikens egenkontroller, rutiner och arbetsflöden. Checklistor delas- och används med enkelhet, vilket säkerställer att kritiska moment genomförs, följs upp och dokumenteras korrekt. Resultatet är konsekvent kvalitet och tydlig intern kontroll. Använd färdiga checklistor från Preventa.
Integration med Muntra
DentSafe kan enkelt integreras med journalsystemet Muntra för att sömlöst synkronisera avvikelser och annan data mellan systemen.
AI-assistent
Den integrerade AI-assistenten stödjer ledningen i analys, riskbedömning och förbättringsarbete. Den genererar policydokument, rutiner, handlingsplaner och förbättringsförslag på avvikelser, helt automatiskt.
Katalogisering av utrustning
DentSafe skapar ett komplett register på alla dina utrustningar och tillhörande information. Du håller enkelt reda på all nödvändig data så som serie/MTA-nummer, servicedata, valideringar, dokument och mycket mer.
Metoder & rutiner
I DentSafe skapar man enkelt metoder och dokument för användning i kliniken. Återkommande kontroller, riskanalyser och ledningsgenomgångar planeras och dokumenteras. Ledningen får ett tydligt beslutsunderlag för kontinuerlig utveckling.
Avvikelser
DentSafe erbjuder en komplett modul för avvikelsehantering, incidentrapportering och åtgärdsuppföljning. Varje händelse dokumenteras, analyseras och kopplas till korrigerande och förebyggande åtgärder. Detta stärker patientsäkerheten och säkerställer att lärande och förbättring blir en integrerad del av verksamheten.
Dokumentarkiv
DentSafe samlar styrdokument, policys, rutiner och processbeskrivningar i ett sökbart arkiv. All dokumentation är spårbar, uppdaterad och lättillgänglig, vilket skapar ordning, transparens och trygghet vid intern och extern granskning.
Import av data
DentSafe kan snabbt och enkelt importera data från andra ledningssystem så som Qdent med flera, för ett smärtfritt byte av system.
Export av data
DentSafe kan snabbt och enkelt exporter data som CSV och PDF, för enkel administration i t.ex Excel, eller för att skapa rapporter till externa parter.
Kemikalier & läkemedel
I systemet skapar du enkelt en förteckning av kemikalier och läkemedel som finns i kliniken, med tillhörande säkerhetsdatablad.
Kompetensregister
I DentSafe skapar du enkelt en förteckning av utbildningar, kurser och kompetenser personal på kliniken har genomfört, dessa kopplas enkelt till dokument så som diplom, intyg m.m För vem?
Passar kliniker & kedjor av alla storlekar
Kliniker
För enskilda kliniker som vill samla hela klinikens ledningsprocesser, från avvikelsehantering och egenkontroller till dokumentstyrning och uppföljning.
- Utrustningsregister
- Egenkontroller
- Dokumentarkiv
- Avvikelser
- Metoder
- AI-assistent
Kedjor
Samla all information från alla kliniker i kedjan. Få överblick över hela verksamheten och hoppa enkelt mellan kliniker.
- Kliniker +
- Full veksamhetsöversikt
- Sammanställd statistik
- Hantera resultatenheter
- Egen design i systemet
Frågor och svar
Fungerar DentSafe offline?
Nej, då DentSafe är helt webbaserat så krävs en fungerande internetuppkoppling för att det ska fungera och vara tillgängligt från alla enheter.
Finns det någon koppling till Muntra?
DentSafe kan enkelt integreras med journalsystemet Muntra för att sömlöst synkronisera data mellan systemen.
Behöver vi teckna avtal för support?
Vi erbjuder fri support till samtliga användare. Kontakta oss så hjälper vi dig inom kort. Genom skärmdelningsverktyg kan vi snabbt och smidigt kan möta dina behov om behovet skulle uppstå.
Kostar systemuppdateringar och underhåll?
Ingenting! De uppdateringar och underhållsarbeten som regelbundet görs ingår i licensavgiften. Kundspecifika tillägg kan dock ev medföra en extra kostnad.
Hur fungerar prissättningen?
Vår prismodell är framtagen för att passa alla olika typer av verksamheter, beroende på segment och storlek. Välkommen att höra av dig
för mer prisinformation gällande just din verksamhet.
Om vi skulle sakna en funktion, kan ni fixa det?
Troligtvis! Både vad gäller tillägg av nya funktioner, användarvänlighet och annat. Skulle ni ha en specifik önskan och
vi också ser värdet i att implementera det så är vi inte sena att hoppa på tåget och bygga ut systemet.
Finns det något startpaket med mallar osv?
Ja! För en extra kostnad kan vi ordna ett konto som är uppsatt med alla rutiner, egenkontroller osv som behövs för att enkelt bedriva kvalitetsarbetet direkt, vilket sparar flera timmars arbete i uppstartfasen!
Är det mycket jobb att byta från ett annat system?
Nej, det är väldigt enkelt! Dels går det importera viss data från t.ex Qdent, men systemet innehåller även många färdiga mallar som går att dra in i systemet med ett knapptryck. Vi
hjälper även till med onboarding och guider er igenom systemet och hjälper till att skapa de första användarna.