Egenkontroller i tandvården – daglig kontroll av autoklav, diskdesinfektor och sterilisering

På en genomsnittlig tandvårdsklinik genomförs flera egenkontroller varje dag, ofta utan att någon direkt tänker på det som ett eget arbetsmoment – det är helt enkelt en del av att öppna och stänga kliniken. Autoklaven ska processkontrolleras, diskdesinfektorn ska verifieras, vattenkvaliteten ska följas upp, och beroende på klinikens utrustning kan ytterligare kontroller tillkomma. Räknar man samman dem landar många kliniker på fyra, fem eller fler kontroller per dag.

Det som kan kännas som en rutinuppgift är i själva verket en av de mest juridiskt viktiga delarna av klinikens patientsäkerhetsarbete – och en av dem som IVO tittar särskilt noga på vid tillsyn.

Varför egenkontroller är lagkrav, inte bara god sed

Kraven på processkontroll av steriliseringsutrustning och hygienrutiner följer av Socialstyrelsens föreskrifter (SOSFS 2011:9) om ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete, tillsammans med de branschspecifika hygienkrav som gäller för tandvård. Syftet är enkelt: sterilisering och rengöring som inte fungerar som den ska upptäcks omedelbart innan risken hinner nå en patient, inte i efterhand när skadan redan skett.

De vanligaste dagliga och återkommande kontrollerna på en klinik inkluderar:

• Autoklav – processkontroll varje användningscykel, samt regelbunden validering med biologisk indikator
• Diskdesinfektor – kontroll av rengörings- och desinfektionsresultat
• Vattenkvalitet i unitvattnet – uppföljning enligt fastställt intervall
• Amalgamavskiljare – funktionskontroll och underhåll enligt tillverkarens anvisningar
• Temperaturkontroll av kyl- och läkemedelsförvaring, där relevant

Var och en av dessa kontroller ska dokumenteras med resultat, datum och vem som utfört den – inte bara ”genomförd”, utan spårbart över tid.

Var det brukar gå fel i praktiken

Problemet är sällan att kliniken inte gör kontrollerna. Problemet är att dokumentationen av dem sker på ett sätt som gör den svår att lita på och tidsödande att sammanställa:

• Papperslistor som sätts upp bredvid autoklaven fylls i för hand, men försvinner, blir svårlästa eller glöms bort vid stressiga dagar.
• Ingen samlad överblick. Även om varje enskild kontroll dokumenteras korrekt är det svårt att i efterhand se mönster – till exempel om en viss maskin börjar visa återkommande avvikande värden.
• Sårbart vid personalbyten. Kunskapen om exakt vilka kontroller som ska göras, och när, ligger ofta hos enskilda medarbetare snarare än i ett dokumenterat system.
• Tidskrävande vid tillsyn. När IVO efterfrågar dokumentation för de senaste månadernas processkontroller blir det en manuell letprocess genom pärmar.

Med fyra–fem kontroller om dagen, varje dag, året runt, blir den ackumulerade tidsåtgången – och risken för att något missas – betydande.

Hur DentSafe förenklar de dagliga kontrollerna

Det här är ett av de områden där DentSafe används mest frekvent i klinikens vardag. Istället för handskrivna listor loggas varje egenkontroll digitalt direkt vid utförandet – autoklavcykel, diskdesinfektor, vattenprov och övriga rutinkontroller registreras på några sekunder, med automatisk tidsstämpel och kopplat till vem som utfört kontrollen.

Det ger flera direkta fördelar i vardagen:

• Snabbare att göra rätt än att göra fel. En digital checklista tar inte längre tid än en papperslista, men går aldrig att tappa bort.
• Full historik direkt sökbar. Avvikande värden eller mönster över tid syns omedelbart, istället för att upptäckas långt senare.
• Klart för tillsyn när som helst. Dokumentationen finns redan strukturerad den dag IVO efterfrågar den, utan att någon behöver leta igenom pärmar.
• Snabb åtkomst. DentSafe skapar automatiskt en QR-kod till varje egenkontroll som appliceras där den behövs. Skanna koden och du kan direkt köra egenkontrollen.

Egenkontroller må vara en liten del av arbetsdagen var för sig, men de tillhör de mest besökta funktionerna i DentSafe – helt enkelt för att de görs så ofta att varje sparad minut gör verklig skillnad över en vecka.

Vill du se hur enkelt de dagliga egenkontrollerna blir med DentSafe? Boka en demo och testa flödet själv.